В мировой практике добровольная сертификация является эффективным средством содействия потребителю в выборе товара, для производителя товара добровольная сертификация означает большую вероятность того, что его продукция будет куплена, а при наличии соответствующих требований в условиях тендеров и договоров на поставку добровольная сертификация становится необходимым условием для получения заказов и сбыта продукции. С течением времени, а также в связи с предстоящим вступлением России во Всемирную торговую организацию, сфера обязательной сертификации будет сокращаться, а добровольной, как средства подтверждения качества продукции и услуг, соответственно, расширяться. Таким образом, Система сертификации на железнодорожном транспорте Российской Федерации, ставшая 231-ой системой добровольной сертификации, имеет хорошие перспективы для своего развития и должна занять достойное место в сфере добровольной сертификации в России.
Непосредственно работы по сертификации проводит государственное учреждение «Регистр сертификации на федеральном железнодорожном транспорте», созданное для этих целей Министерством путей сообщения в 1998 году. ГУ «Регистр сертификации на федеральном железнодорожном транспорте» подведомственное учреждение Федеральному агентству железнодорожного транспорта.
На базе Регистра сертификации аккредитовано 15 органов по сертификации технических средств железнодорожного транспорта, услуг, предоставляемых на железнодорожном транспорте при перевозке пассажиров и грузов, систем менеджмента качества и экологического менеджмента, производств по ремонту подвижного состава. Регистр сертификации имеет два Представительства - Уральское в Екатеринбурге и Дальневосточное в Хабаровске. Общая численность сотрудников составляет 94 человека. Сотрудники, проводящие работы по сертификации, прошли специальную подготовку и аккредитованы в качестве экспертов по сертификации.
Регистр сертификации взаимодействует по вопросам проведения сертификационных испытаний с аккредитованными в Системе сертификации на федеральном железнодорожном транспорте испытательными центрами в Латвии, Украине, Казахстане, Белоруссии, завершающим процедуру аккредитации Центром транспортных технологий (TTCI), штат Колорадо, США. Ведутся переговоры и готовятся соответствующие соглашения о взаимодействии с немецкими организациями по сертификации Bureau Vcritas (Гамбург) и TUV Inter-Traffic GmbH (Кельн).
