Отправить обращение юридического лица

Порядок рассмотрения обращений юридических лиц в Федеральном агентстве железнодорожного транспорта определён:

• Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

1. Обращения юридических лиц в форме электронного документа направляются путём заполнения специальной формы «Обращение юридического лица» на официальном сайте Федерального агентства железнодорожного транспорта с обязательным прикреплением электронного образа документа. Прикрепленный документ должен содержать следующие реквизиты: наименование организации, регистрационный номер и дату, фамилию и инициалы, подписавшего документ, подпись и печать.

2. Документы, содержащие гриф ограничения доступа («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), поступившие через специальную форму «Обращение юридического лица» на официальном сайте Федерального агентства железнодорожного транспорта, рассмотрению и регистрации не подлежат.

3. Первичное рассмотрение обращений юридических лиц, направленных в форме электронного документа, осуществляется Отделом документационного обеспечения Департамента управления делами.

4. Обращения юридических лиц в форме электронного документа подлежат обязательной регистрации в течение 3-х дней с момента их поступления в Федеральное агентство железнодорожного транспорта

5. В электронной анкете обращения юридического лица в обязательном порядке указывается:

5.1. Название организации с указанием формы собственности;

5.2. Фамилия и инициалы подписавшего обращение юридического лица;

5.3. Адрес электронной почты, по которому направляется уведомление о регистрации письма.

6. В предназначенном для обязательного заполнения поле ввода текста письма в форме электронного документа Вы излагаете краткое содержание письма.

7. Обращения, в которых содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, не регистрируются.

8. Информация о персональных данных авторов обращений, направленных в форме электронного документа, сведения, содержащиеся в обращениях авторов, а также сведения, касающиеся частной жизни авторов, хранятся и обрабатываются с соблюдением требований российского законодательства.

9. Уважаемые пользователи! Просим с пониманием отнестись к некоторым ограничениям, связанным с особенностями обработки больших потоков информации:

• Размер поля для ввода краткого содержания письма не может превышать 2 тысячи знаков;
• Обращение юридического лица может содержать вложенные документы и материалы в электронной форме в виде нескольких файлов;
• Портал не гарантирует отправку при превышении размера файла более 10 Мб;
• Для вложений допустимы следующие форматы файлов: doc,docx,xls,xlsx,pdf,jpeg,png,odt,ods,sig,bin,txt;