Врио ректора ИрГУПС Юрий Трофимов, уже год трудится на благо Иркутского государственного университета путей сообщения. Под его руководством в университете произошло множество позитивных и прогрессивных изменений, о них Юрий Анатольевич поделился в своем интервью.
За год Вашей работы в университете, как изменился процесс коммуникации студентов с преподавателями?
- За этот год мы заметно улучшили коммуникацию со студентами, стали получать от них обратную связь. В первую очередь это коснулось качества ведения занятий преподавателями, где каждый преподаватель имеет шанс получить оценку за свою работу. Оценка выставляется анонимно, в виде пожеланий или замечаний, которые обучающийся через свой личный кабинет может высказать преподавателю, в формате некой претензии, которая будет направлена не преподавателю лично, или направить обращение администрации вуза.
- Сейчас происходит активное информирование обучающихся в виде новостных рассылок, объявлений о конкурсах и грантах. В университете начала действовать система опросов, благодаря которой любое структурное подразделение может проверить качество своей работы. Осуществляется это через личный кабинет студента, существуют также и смс рассылки, видеопанели, новостные каналы, информирование которых активно запущено за последний год.
Пользуется ли система оценки преподавателю спросом среди обучающихся?
- Пока мы в процессе внедрения, на начальном этапе оценки преподавателям студенты ставят с удовольствием. У нас нет бальной системы, обучающийся может поставить либо «лайк», либо «дизлайк». Стоит понимать, что в первую очередь стоит задача не оценить преподавателя на «троечку», а оценить формат занятия. Так мы можем проследить качество подачи материалов, к тому же у студентов есть возможность анонимно высказать свою точку зрения, к примеру, предложив более обширное раскрытие темы и наглядное представление материалов.
Как обстоят дела с коммуникацией между сотрудниками?
- Для сотрудников мы включили в коллективный договор понятие корпоративного портала. Начнем реализацию этого проекта с электронных расчетных листов. Все заявления будем принимать через корпоративный портал. За год мы уже запустили в работу электронный документооборот, работаем активно над запуском электронного согласования всех приказов по движению контингента обучающихся.
Юрий Анатольевич, что касается преподавательского состава, какие положительные изменения коснулись их работы?
- Преподаватели, помимо доступа к информационным системам, получили доступ к корпоративным СМИ в электронном формате с обзором статей в сфере железнодорожного транспорта, такие корпоративные газеты РЖД, как Восточно-Сибирский путь, Гудок Рассылка осуществляется через общую группу. Почта рассылается практически каждое утро или через день. Преподаватель может не идти в библиотеку за бумажным экземпляром, а ознакомиться через смартфон или компьютер в любом удобном месте.
- Также в 2022 году был впервые сформирован перспективный план изданий на три года вперед. Сначала редакционно-издательский совет анализирует те предложения и заявки, которые подали преподаватели, согласуют их, и когда преподаватели будут составлять свой план на будущий учебный год к 1 сентября, они включат те элементы, которые нужны университету, обязательно получат за это награждение в виде эффективного контракта, но в целом, обе стороны этого процесса останутся довольны.
Расскажите, как университет решает задачу по поиску и подбору кадров?
- Нам удалось создать нормальный кадровый резерв руководителей и начать реализацию программы по их развитию. Еще год назад мы столкнулись с проблемой подбора и расстановки руководящих кадров, сейчас знаем перечень фамилий, которые в случае необходимости могут быть назначены. Кандидаты на замещение вакантных должностей профессорско-преподавательского состава в этом году в конкурсную комиссию пришли более подготовленными, с четким представлением, требования к их уровню профессиональных компетенций, включая публикационную и научно-методическую активности, повышение квалификации.
- Мы также активно развиваем процесс обучения наших сотрудников. За год реализовали стажировки порядка 25 преподавателей на предприятиях реального сектора экономики. Это было необходимо для того, чтобы подтянуть уровень корпоративных компетенций. Через различные тестирования мы видим обратную связь от компании и то, насколько наши преподаватели четко понимают представление о тех современных процессах и нормативных документах, которые действуют в современных реалиях. Остальные пошли обучение по программам повышения квалификации.
Юрий Анатольевич, расскажите про филиалы ИрГУПС, какие проекты они реализуют?
- Улан-Удэнский филиал в этом году выиграл грант на реализацию проекта «Профессионалитет». До конца 2022 года в виде развития материально-технической базы, обновления учебных пространств, будут освоены более 100 млн рублей, в результате чего обучающиеся придут на Восточный полигон с сокращенным сроком обучения. То есть, через 2,5 года мы увидим выпускников этого проекта на сети железных дорог Российской Федерации. Читинский филиал до 10 июня также сформировал заявку на 2023 год, результаты пока неизвестны, тем не менее, пока мы с большей долей вероятности говорим о том, что и Читинский филиал в следующем году будет реализовывать этот же проект.
- Если говорить про Красноярский филиал, у него более амбициозные планы в сфере высшего образования, потому что при тесном взаимодействии с Департаментом управления персоналом, Российских железных дорог и Красноярской железной дороги осуществляют проект по развитию учебно-лабораторного полигона. Он подразумевает совместное использование учебного центра профессиональных компетенций, квалификации Красноярской железной дороги и филиала КрИЖТ.
Каким профессиям будут обучать при реализации проекта «Профессионалитет»?
- В основном все профессии рабочие, в плане приёма 2022 года это будут монтер пути, монтер контактной сети, монтер СЦБ. То есть все то, что закрывается низкоквалифицированным персоналом. Обычно УЦПК учат более взрослое поколение на те горячие вакансии, которые подвержены большей текучести. Так как мы обучаем целевиков по тем же профессиям, совместное использование выглядит более целесообразно.
Какие новшества коснулись учебного процесса студентов?
- С 2022 года мы начали внедрять виртуальные пространства коллективной работы с обучающимися. Как для студентов, так и для гостевых лекций, мы активно применяем электронные викторины, что позволяет оперативно проверить остаточные знания обучающихся.
- Если говорить про кампус ИрГУПС, нами запущен единый кампусный проект. Сейчас реализуется первый этап его реализации, главная задача состоит в получении доступа по единому электронному идентификатору, например, по банковской карте. Электронные пропуски старого образца подразумевают только проход через турникет и выход, та система, которая реализуется сейчас, позволяет проследить перемещение студента и качество посещений занятий внутри университета.
- Мы активно работаем над изменением системы контроля удаленного доступа, уже произвели улучшение контроля посещаемости занятий обучающимися, то есть сейчас мы видим сколько занятий пропустил, или сколько дней отсутствовал студент в университете.
Юрий Анатольевич, в эпоху цифровизации многие вузы стремятся к автоматизации систем и созданию единой информационно-образовательной среды, какие нововведение у ИрГУПС?
- Пожалуй, одно из самых перспективных новшеств это электронные обходные листы. Выпускники впервые в этом году получили и продолжают получать свои дипломы, не подписывая бумажные обходные листы. Это стало возможным, потому что все электронные системы университета потихоньку ввязываются в единую информационно-образовательную среду. В этом году мы заранее раздали документы о предыдущем образовании, благодаря чему избавились от очередей в студенческом отделе кадров. Также в 2022 году текстовые и графические части ВКР не печатались, а проходили согласование в электронном виде. Университет становится удобнее для обучающихся и сотрудников.
Как осуществляется информационная поддержка абитуриентов?
- Для абитуриентов, в этом году впервые мы запустили Call-центр Приемной комиссии. Он подразумевает не просто наличие оператора, который будет отвечать на звонки, а еще и фиксацию того, с кем в предыдущий раз абитуриент разговаривал. В таком случае разговор будет идти не с нуля, а в продолжение. Помимо этого, Call-центр фиксирует пропущенные звонки, мы обязательно перезваниваем тому, кто по какой-то причине до нас не дозвонился. Также в разделе «Абитуриентам» на официальном сайте университета мы запустили функционал для помощи в выборе специальностей и профессий. С помощью фильтров абитуриент по своим любимым занятиям или предметам ЕГЭ может подобрать себе специальность.
ИрГУПС по праву славится престижными работодателями при целевом обучении, есть ли какие-то изменения в этом направлении?
- С 1 сентября на основании заключенного договора с компанией «Р-Восток» начнем целевое обучение для строительно-транспортной отрасли. Эта компания без государственного участия, полностью открытое акционерное общество. До этого мы никогда не вели целевую подготовку для коммерческих структур. На данный момент мы уже проговорили программу обучения студентов. В этом году 300 бойцов отправились на объекты строительства БАМ 2.0, где они будут получать достойную оплату труда, более 50 тысяч рублей на руки.
Самый массовый контингент обучающихся в Иркутске и в Иркутской области из Монголии был традиционно в ИрГУПС, а как сейчас обстоят дела с иностранными студентами?
За год мы увеличили контингент иностранных обучающихся на 30% с 200 до 300 человек, в новом учебном году ожидаем, как минимум, еще 100 студентов. Тот плюс, который мы нарастили, это студенты из Азербайджана и Узбекистана. В этом году делегация от ИрГУПС ездила в Киргизию, планируем начать целевое обучение для Киргизской железной дороги.
Какие программы дополнительного образования и профориентационные работы осуществляет ИрГУПС?
- Если говорить про популяризацию рабочих профессий, впервые в истории нашего университета мы провели чемпионат Baby Skills для дошкольников. Казалось бы, между дошкольниками и университетом большой разрыв, но с точки зрения профориентации, чемпионат показался очень интересным и зрелищным, участники с неподдельными эмоциями выполняли задания.
- Впервые провели чемпионат для наших студентов по компетенции «Организация движения поездов». В наших планах стоит задача по расширению перечня компетенций. В следующем учебном году запланировано проведение чемпионата по компетенции «Монтер пути». Университет один из единственных в Иркутской области, который вошел в национальный проект «Приоритет».
- Порядка 3 тысяч школьников охватили наши профориентационные мероприятия. Была задача на этот учебный год увеличить количество участников до 6 тысяч, мы с этим справились. Ведем активную работу с обучающимися в Монголии для того, чтобы обеспечить приток кадрового резерва Улан-Баторской железной дороге. Впервые в этом году на базе образовательного центра «Персей» мы провели профильную смену, где собрали школьников со всей Иркутской области.
У ИрГУПС достаточно масштабная инфраструктура, появилось ли что-то новое на базе университета?
- Открыли тренажерный класс для подготовки локомотивного хозяйства. Несмотря на то, что сильно секвестрированная инвестиционная программа у РЖД, Иркутск и Улан-Удэ получат по классу тренажерной подготовки специалистов путевого хозяйства.
- Решился вопрос по изменению разрешенного назначения использования земли в нашей роще «Звездочка». Занятия мы должны проводить по расписанию, а включать в него мы можем только те помещения и территории, которые есть у нас в лицензии на ведение образовательной деятельности. Сейчас есть разрешение на использование самой рощи «Звездочка» для образовательного процесса.
- За счет спонсорских средств, в прошлом году мы открыли еще один коворкинг – место для полезного досуга обучающихся. В целом, университет стремится к созданию как можно большего количества мест коллективного отдыха. В настоящий момент на территории вуза их два, до конца этого года планируем открыть еще одну локацию.
Материал подготовлен пресс-службой Иркутского государственного университета путей сообщения.
