СПЕЦИАЛИСТ-ЭКСПЕРТ ОТДЕЛА АДМИНИСТРАТИВНО-КАДРОВОГО И ПРАВОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Группа и категория должности: Старшая, Специалисты
Краткое описание должностных обязанностей:
- вести Систему Электронного Документооборота «далее-СЭД» и регистрацию входящей и исходящей корреспондениции «Для служебного пользования»;
- вести работу в электронной почте Северо-Западного территориального управления «fazt@mail.ru», регистрацию документов в журналах входящей и исходящей корреспонденции;
- осуществлять регистрацию входящей и исходящий корреспонденции Северо-Западного территориального управления;
- осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Северо-Западного территориального управления;
- принимать и переадресовывать телефонные звонки поступающие в приемную;
- формировать Реестры и пакетировать документы для отправки Государственной фельдъегерской службой Российской Федерации (в соответствии с установленными требованиями);
- осуществлять получение и отправку корреспонденции;
- своевременно передавать руководству Северо-Западного территориального управления поступающую в приемную документацию;
- оповещать сотрудников Северо-Западного территориального управления о необходимости прибытия к руководству Северо-Западного территориального управления;
- незамедлительно после получения соответствующей визы руководителя доводить до сотрудников под роспись в журнале поступившие документы;
- своевременно выполнять распоряжения руководителя, заместителя руководителя, начальника отдела, заместителя начальника отдела данные ими в соответствии с должностными полномочиями;
- регистрировать поступающие обращения в граждан в журнале учета
- Примерный размер денежного содержания (оплаты труда): 35 000 р.
Служебный распорядок: Командировки: 10%;
5-ти дневная рабочая неделя: с 08-30 до 17-30;
ненормированный рабочий день
Государственные гарантии/социальный пакет:
в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
Требования к замещаемой должности — образование: высшее профессиональное образование
Квалификационные требования к стажу:
Без предъявления требований к стажу
Знания и навыки:
- Конституцию Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 25 декабря 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- знание действующего законодательства РФ в области железнодорожного транспорта, нормативных документов и методических материалов по вопросам обеспечения транспортной безопасности
- основы делопроизводства;
- правила деловой этики;
- правила охраны труда и противопожарной безопасности.
Владеть аппаратным и офисным программным обеспечением, ресурсами сети Интернет.
Проводится ли конкурс на замещение вакантной должности: да
Срок приёма документов:
Начало приема документов: 23 октября 2024 года
Окончание приема документов: 12 ноября 2024 года
Режим приема документов: c понедельника по пятницу - с 9-00 до 16.00 часов.
Адрес для подачи документов: 190031,г. Санкт-Петербург, наб.реки Фонтанки, д.117, Литер А
Телефон 8(812) 436-90-35, 8(812) 436-90-86
_____________________________________________________________________________
Срок подачи документов - до 12.11.2024 г.
Подробную информацию можно получить по телефонам: (812) 436-90-35, 436-90-86;
e-mail: fazt@mail.ru
